8 etapów PIPELINE.

Rozbieramy brief sieci: cel kategorii, grupa docelowa, luka na półce i oczekiwana marża.

Rezultat: jedna strona z problemem do rozwiązania, zaakceptowana przez kupca.

Przegląd trendów, danych kategorii i sygnałów od konsumentów (social listening, raporty).

Rezultat: 3–5 insightów, które uzasadniają nowy produkt.

Zamieniamy insight w konkretną propozycję: produkt, cena półkowa, pozycjonowanie i rola twórcy.

Rezultat: koncept do pitchu u sieci.

Szacujemy skalę szansy: wolumen, cena, marże w łańcuchu i 5Ws (kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego).

Rezultat: wstępny P&L i decyzja, czy idziemy dalej.

Prezentacja konceptu kupcowi.

Rezultat: warunkowa zgoda na kategorię, cenę i okno wejścia, która otwiera prace z twórcą.

Budujemy długą listę twórców pasujących do kategorii i opisujemy, jaki produkt każdy z nich wiarygodnie firmuje.

Rezultat: 15–30 nazwisk z profilem produktowym.

Sprawdzamy jakość widowni, fałszywych obserwatorów, historię kontrowersji i ryzyka wizerunkowe.

Rezultat: lista twórców bezpiecznych dla sieci.

Weryfikujemy istniejące umowy twórcy: konkurencyjne marki, wyłączności i kolizje kategorii.

Rezultat: potwierdzenie, że twórca może podpisać umowę.

Zawężamy listę do 2–3 twórców, sprawdzamy dopasowanie twarzy do kategorii i formułujemy Consumer Gift, czyli co konsument zyskuje.

Rezultat: rekomendacja twórcy.

Rozmowy z menedżerami: zakres zaangażowania, wynagrodzenie, udział w zyskach i harmonogram.

Rezultat: term sheet gotowy do umowy.

Podpisanie NDA ze wszystkimi stronami i ustalenie, kto z kim zawiera jaką umowę.

Rezultat: mapa umów i bezpieczna wymiana informacji.

Badanie dostępności i zgłoszenie znaku towarowego oraz zabezpieczenie praw do nazwy i grafiki.

Rezultat: złożone zgłoszenie znaku.

Lista ryzyk prawnych projektu i wymogów regulacyjnych dla kategorii.

Rezultat: rejestr ryzyk z właścicielem i terminem każdego punktu.

Zgody na wykorzystanie wizerunku i contentu, klauzula moralności i ścieżka akceptacji materiałów.

Rezultat: jasne zasady użycia twórcy w komunikacji.

Umowa M1 z siecią: fixed fee w transzach 15/35/30/20, definicja ROS, dostęp do danych POS i wyłączenia na braki towaru.

Rezultat: podpisana umowa.

Ustalamy, jak płyną pieniądze między stronami, kto i kiedy dostaje swoją część oraz czy potrzebny jest escrow.

Rezultat: schemat przepływów.

Przygotowujemy brief dla producentów i wybieramy partnera produkcyjnego.

Rezultat: 1–2 producentów z wstępną ofertą.

Ustalamy receptury bazowe, minimalne ilości zamówienia (MOQ) i dostępne moce linii.

Rezultat: ramy produkcyjne potwierdzone przez producenta.

Kalkulacja kosztu jednostkowego i struktury ceny do półki.

Rezultat: kosztorys zgodny z ceną z kroku 1.3.

Negocjujemy z siecią terminy płatności, logistykę, kary umowne i zasady zwrotów.

Rezultat: uzgodnione warunki handlowe.

Audyt producenta: linia, potrzebne inwestycje (CAPEX), matryce i certyfikaty jakości.

Rezultat: raport z audytu i lista działań naprawczych.

Dla żywności: specyfikacja alergenów i zgodność z wymogami sieci IFS Food lub BRCGS, sprawdzana w audycie 4.4.

Rezultat: potwierdzona specyfikacja alergenów i zgodność z wymogami sieci.

Umowa z producentem (kontraktowa lub usługowa) i poziomy usług: jakość, terminy, odpowiedzialność.

Rezultat: podpisana umowa produkcyjna.

Planujemy materiał Making of: zdjęcia w fabryce, zgody BHP i NDA producenta.

Rezultat: plan zdjęć i komplet zgód.

Tworzymy pierwsze koncepty produktu na bazie briefu i możliwości producenta.

Rezultat: 2–4 koncepty do rozwoju.

Twórca współtworzy produkt: testuje próbki, daje feedback i wybiera warianty.

Rezultat: warianty zaakceptowane przez twórcę.

Prowadzimy R&D z producentem: warianty, iteracje próbek i koszt surowca.

Rezultat: finalne receptury gotowe do badań.

Dla żywności: testy przechowalnicze, mikrobiologia i etykieta wartości odżywczej. Nutri-Score jest opcjonalny.

Rezultat: raporty z badań i zatwierdzona etykieta odżywcza.

Nagrywamy content z R&D, testów i prób z udziałem twórcy.

Rezultat: materiał do kampanii premierowej.

Ustalamy wymogi techniczne opakowania: materiał, format, linia pakująca i wymogi sieci.

Rezultat: specyfikacja dla studia.

Zewnętrzne studio projektuje design i opakowanie gotowe do półki. Koszt B2B, nie zajmuje Mandays rdzenia poza koordynacją.

Rezultat: pliki opakowania gotowe do akceptacji.

Prezentacja designu sieci i twórcy oraz zebranie akceptacji.

Rezultat: zatwierdzony look.

Materiały do sklepu: POS i opakowania zbiorcze gotowe na półkę (SRP).

Rezultat: pakiet ekspozycyjny zaakceptowany przez sieć.

Przygotowanie testów konceptu, opakowania i smaku: metodologia, próba, materiały.

Rezultat: plan badań.

Realizacja testów konsumenckich finansowanych przez sieć.

Rezultat: surowe wyniki badań.

Analiza wyników i ostatnie poprawki produktu.

Rezultat: finalna wersja produktu.

Aktualizujemy P&L i marże w łańcuchu po testach.

Rezultat: potwierdzony business case przed zamrożeniem etykiety.

Budujemy społeczność wokół twórcy i zbieramy sygnały popytu przed premierą (zapisy, ankiety).

Rezultat: społeczność i dane o popycie przed startem.

Ustalamy z siecią plan promocji: gazetka, terminy, budżet trade.

Rezultat: kalendarz promocji na start.

Wysyłka paczek PR do mediów i twórców przed premierą.

Rezultat: content i zasięg w dniu startu.

Po testach i P&L: sprawdzamy zgodność etykiety i zatwierdzamy pliki do druku (DTP).

Rezultat: zamrożona etykieta.

Po testach: numery EAN (GS1), karta produktu, zdjęcia i dane paletowe dla sieci.

Rezultat: komplet danych produktu.

Żywność: weryfikacja oświadczeń i sprawdzenie, czy kategoria wymaga zgłoszenia do GIS.

Rezultat: zweryfikowane oświadczenia na etykiecie.

Obowiązki wprowadzającego: rejestracja BDO, opłaty za opakowania, SUP i PPWR wg zakresu i dat wejścia w życie.

Rezultat: komplet rejestracji i rozliczeń wprowadzającego.

Rejestracja w portalach dostawców sieci i uruchomienie wymiany dokumentów EDI.

Rezultat: można przyjmować zamówienia.

Korekta próbnych wydruków i akceptacja na maszynie w drukarni.

Rezultat: opakowanie gotowe do nakładu.

Zamykamy pakiet produkcyjny: specyfikacje, pliki, zamówienia materiałów.

Rezultat: producent może startować.

Pierwsza produkcja próbna i odbiór jakościowy (QA).

Rezultat: zgoda na produkcję seryjną.

Plan wycofania produktu z rynku na wypadek problemu i zwolnienie pierwszych partii.

Rezultat: gotowy plan wycofania i zwolnione pierwsze partie.

Scenariusze kryzysowe dla twórcy i produktu oraz plan reakcji w pierwszych 48 godzinach.

Rezultat: playbook kryzysowy zaakceptowany przez strony.

Dostawa do centrów dystrybucyjnych sieci zsynchronizowana z datą premiery.

Rezultat: towar w sklepach na start.

Kampania premierowa: content twórcy, social media i media płatne.

Rezultat: ruch w sklepach od pierwszego dnia.